Impressum & Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutz ist der Kern unseres Produkts — und gilt genauso für diese Website. Eine Nutzung dieser Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Diese Website lädt keine externen Schriftarten, keine Tracker und keine Analyse-Dienste. Den KI-Assistenten beschreiben wir unten im Abschnitt „KI-Assistent im Chat“.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Andreas Keul, KeulTech IT Service
Wildgansweg 4, 31535 Neustadt am Rübenberge
Telefon: 0173 639 0736
E-Mail: info@keul.tech

2. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Runja-Anfrage und freiwillige Neuigkeiten

Im Formular können Sie zwischen persönlicher Vorstellung und Beratung sowie einem reinen Abonnement von Runja-Neuigkeiten wählen. Für das reine Abonnement speichern wir nur E-Mail-Adresse, Auswahl und Einwilligungsnachweise; es umfasst keine persönliche Vertriebsansprache. Die weiteren Praxisangaben betreffen nur Kontaktanfragen. Wir verarbeiten Praxisname, Postleitzahl, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Ihren optionalen gewünschten Zeitpunkt und Ihre optionale Nachricht. Bitte übermitteln Sie keine Patientendaten oder Gesundheitsangaben.

Die Speicherung und Kontaktaufnahme zur Anfrage erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Runja-Neuigkeiten erhalten Sie nur bei entsprechender Einwilligung: durch Auswahl des reinen Abonnements oder zusätzlich zur persönlichen Kontaktanfrage. Ohne diese Auswahl bleibt Ihre Anfrage möglich. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Öffnen des Links und ausdrücklicher Bestätigung wird die Anmeldung aktiv. Wir speichern Zeitpunkt, Fassung und Wortlaut der Einwilligung sowie den Bestätigungszeitpunkt als Nachweis.

Die Angaben werden im geschützten WordPress-System dieser Website gespeichert. Zugriff erhalten KeulTech und die für Hosting und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Dienstleister, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Die Formularangaben werden nicht an KI-Dienste oder soziale Netzwerke weitergegeben. Bestätigungsnachrichten und persönliche Kontaktaufnahme erfolgen per E-Mail.

Unbestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen, bestätigte Anfragen spätestens zwölf Monate nach der Bestätigung aus der aktiven Liste gelöscht. Die automatische Löschung erfolgt beim täglichen Bereinigungslauf. Bei einem anschließenden Vertragsverhältnis gelten für dessen gesonderte Unterlagen die jeweiligen Aufbewahrungspflichten. Technische Sicherungen werden im üblichen Sicherungszyklus überschrieben und nicht für Kontaktaufnahmen verwendet.

Jede Neuigkeiten-E-Mail enthält einen Link zum Abbestellen; danach erhalten Sie keine weiteren. Wir werten nicht aus, ob oder wann Sie unsere E-Mails öffnen oder Links darin anklicken. Über den Verwaltungslink in Ihrer Bestätigungsnachricht können Sie zusätzliche Neuigkeiten ebenfalls separat abbestellen oder Ihre Anfrage löschen. Alternativ genügt eine E-Mail an info@keul.tech. Der Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Formularanfragen verwenden wir ein unsichtbares Prüffeld sowie kurzlebige, mittels geheimem Schlüssel abgeleitete Prüfwerte aus E-Mail-Adresse und Verbindungs-IP. Diese Werte werden für höchstens eine Stunde zur Begrenzung von Anfragen genutzt und enthalten keine lesbare IP-Adresse. Grundlage für diesen Missbrauchsschutz ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.

Zusätzlich zu Auskunft, Berichtigung und Löschung können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

KI-Assistent im Chat

Auf runja.org können Sie Fragen an einen KI-Assistenten stellen. Er öffnet sich nur, wenn Sie ihn anklicken, und gibt sich als KI zu erkennen. Die Nutzung ist freiwillig. Ihre Frage und die letzten Nachrichten des Gesprächs übermitteln wir zur Beantwortung von unserem Server an Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg; Ihre IP-Adresse geben wir dabei nicht weiter. Ein KI-Sprachmodell verarbeitet die Texte in Rechenzentren in der EU, in der Regel in Frankfurt am Main. Nach Angaben von AWS werden sie dort weder gespeichert noch zum Training von KI-Modellen verwendet. AWS ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig, die Grundlage ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Weil AWS zu einem US-Konzern gehört, ist ein Zugriff aus den USA nicht völlig ausgeschlossen; AWS ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Wir speichern weder Ihre Fragen noch die Antworten. Der Gesprächsverlauf liegt nur in Ihrem Browserfenster und ist weg, sobald Sie die Seite schließen. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir die Anfragen je Besucher mit einem täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Prüfwert aus der IP-Adresse; dieser Zähler verfällt nach zehn Minuten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Fragen zu unserem Angebot schnell zu beantworten und den Dienst vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Fragen vor einem Vertragsschluss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Klicken Sie unter einer Antwort auf „Vorlesen“, wandelt Amazon Polly, ebenfalls bei AWS in Frankfurt am Main, den Text dieser Antwort in Sprache um. Dabei geht nur der Antworttext an AWS, nicht Ihre Frage und nicht Ihre IP-Adresse; gespeichert wird nichts. Die Stimme ist künstlich erzeugt.

Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheits- oder Patientendaten ein. Die Antworten erzeugt eine KI. Sie können Fehler enthalten und sind unverbindlich; maßgeblich sind allein unser schriftliches Angebot und der Vertrag.

3. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies können durch das zugrunde liegende WordPress-System gesetzt werden (z. B. beim Login in den Verwaltungsbereich).

4. Speicherdauer & Löschung

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Streitschlichtung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.