Runja Logo runja Angebot anfragen

KI-Telefonassistentin für Arztpraxen

Morgens kommt keiner durch? Runja geht ran, wenn Ihr Team es nicht schafft.

Kein Anrufbeantworter mehr abhören. Runja fragt Name, Geburtsdatum und Anliegen ab und legt Ihrem Team alles fertig sortiert auf den Bildschirm.

Die Demo ist rund um die Uhr erreichbar, ein ausgedachter Name genügt. Was Runja aufnimmt, sehen Sie live auf demo.runja.org.

Sie entscheiden, wo die KI arbeitet: in Ihrer Praxis oder in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

  • Für Praxen in ganz Deutschland
  • Datenschutz eingebaut
  • Fester Monatspreis
„Praxis Dr. Beispiel, ich bin Runja. Wie kann ich Ihnen helfen?“
„Ich brauche ein Rezept …“

Die Ausgangslage

Wenn morgens mehrere Patienten gleichzeitig anrufen.

88 % finden Arztpraxen telefonisch oft schwer erreichbar Bitkom-Umfrage, November 2024
45 Std. Telefonzeit im Monat bei 1.000 Anrufen Rechenbeispiel: 1.000 Anrufe × 2,7 Minuten

Die Folge: Dauerklingeln am Empfang, gestresste MFA, verärgerte Patienten.

Anrufbeantworter

Wer kommt durch?
Wer durchkommt, spricht aufs Band. Manche legen vorher auf.
Was hat Ihr Team danach?
Sprachnachrichten zum Abhören und Abtippen, oft ohne Geburtsdatum oder Rückrufnummer.
Wann wird es erledigt?
Erst abhören, dann zurückrufen.

MFA am Telefon

Wer kommt durch?
Ein Gespräch nach dem anderen. Weitere Anrufer warten oder versuchen es später noch einmal.
Was hat Ihr Team danach?
Das Gespräch wird direkt bearbeitet, während am Tresen Patienten warten.
Wann wird es erledigt?
Sofort, und andere Aufgaben bleiben liegen.

Runja

Wer kommt durch?
Runja kann mehrere Gespräche parallel annehmen, solange Gesprächsplätze frei sind.
Was hat Ihr Team danach?
Eine Übersicht mit Name, Geburtsdatum, Anliegen und Rückrufnummer, nach Anliegen sortiert.
Wann wird es erledigt?
Wenn Zeit ist, der Reihe nach.

So funktioniert’s

Vom Anruf zum erledigten Anliegen.

Runja geht ans Telefon, wenn Ihr Team es nicht schafft, auch außerhalb der Sprechzeiten.

1

Patient ruft an

Runja meldet sich freundlich, hört zu und fragt gezielt nach, wie eine geduldige Kollegin.

2

Anliegen wird erfasst

Termin, Rezept, Überweisung oder Nachricht. Name, Geburtsdatum und Rückrufnummer werden im Gespräch bestätigt.

3

Übersicht in der Praxis

Ihr Team sieht jeden Vorgang strukturiert am PC: Zusammenfassung, Protokoll, Notizen.

4

Team arbeitet ab

In ruhigen Minuten erledigen und abhaken, statt im Dauerklingeln zu reagieren.

Für Ihre Patienten: Auf Wunsch ist Ihre Praxis auch nach Feierabend und am Wochenende erreichbar. Wann Runja rangeht, stellen Sie selbst ein. Für Ihr Team: weniger Dauerklingeln und mehr Zeit für die Patienten am Empfang.

Was Runja dabei übernimmt

Am Telefon

  • Nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an, solange Gesprächsplätze frei sind
  • Bestätigt Name, Geburtsdatum und Krankenkasse direkt im Gespräch
  • Bewertet keine Symptome und nimmt keine Einstufung vor, das Praxisteam entscheidet
  • Bleibt beim Praxisanliegen: keine Plaudereien, keine Auskünfte

Für Ihr Team

  • Jeder Anruf wird zum Vorgang: Protokoll, Zusammenfassung, Notiz, Erledigt-Haken
  • Sonderansage für Urlaub und Fortbildung mit einem Klick am Empfang
  • Persönliche Zugänge mit Rollen für Admin, Arzt und MFA, dazu eine Statistik
  • Begrüßungen, Kategorien und Öffnungszeiten selbst anpassbar, sofort wirksam

Außerdem merkt sich Runja jede Nummer: Ihr Team sieht zu jedem Anrufer die bisherige Historie, wird auf Mehrfachanrufer hingewiesen und antwortet mit Runja Komfort per SMS direkt aus der Übersicht.


Datenschutz

Sie entscheiden, wo die KI arbeitet.

Als Arzt unterliegen Sie der Schweigepflicht (§ 203 StGB). Deshalb sagen wir genau, welche Daten wohin gehen.

Runja Lokal

Die KI arbeitet auf einem Gerät in Ihrer Praxis. Das Gespräch wird nur dort verarbeitet, kein KI-Dienst von außen ist beteiligt.

Runja Cloud

Spracherkennung, Sprachmodell und Sprachausgabe laufen bei Amazon Web Services im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Das Gespräch geht während des Anrufs dorthin. Ein eigenes Gerät brauchen Sie nicht.

In beiden Fällen

Übersicht und Anliegen bleiben auf dem Rechner in Ihrer Praxis und sind nur im Praxisnetz erreichbar. Die Anrufe kommen über Ihren Telefonanbieter direkt zu Runja. Für SMS (Runja Komfort) gehen Rufnummer und Text über unseren Server an einen SMS-Dienst in Deutschland.

Runja ersetzt keine rechtliche Prüfung Ihrer Praxis. Für Ihre Datenschutz-Unterlagen liefern wir die technische Beschreibung. Was Praxen zu Schweigepflicht und Datenschutz prüfen sollten


Preis

Fester Monatspreis. Keine Minutenabrechnung.

Bei Tarifen nach Minuten oder Gesprächen steigen die Kosten mit jedem Anruf. Bei Runja hängt der Monatspreis von der Edition und der Zahl der Behandler ab, nicht von der Zahl der Anrufe.

Runja Lokal oder Runja Cloud

Runja Lokal und Runja Cloud im Vergleich
Runja LokalRunja Cloud
Die KI arbeitetauf einem Gerät in Ihrer Praxisbei Amazon Web Services, Rechenzentrum Frankfurt am Main
Das Gesprächwird nur in Ihrer Praxis verarbeitetgeht während des Anrufs ins Rechenzentrum
Gerätstellen wir, bei Defekt tauschen wir es ausnicht nötig, Runja läuft auf einem PC Ihrer Praxis, der durchgehend eingeschaltet ist
Stimmen20 zur Auswahl4, davon 2 weiblich und 2 männlich
Gespräche gleichzeitigbis zu 3bis zu 10, wenn Ihr Telefonanschluss genug Leitungen hat
Preisab 199 € im Monatab 179 € im Monat
Einrichtung einmalig999 €499 €

In beiden Fällen bleiben Übersicht und Anliegen auf dem Rechner in Ihrer Praxis. Die Anrufe kommen über Ihren Telefonanbieter direkt zu Runja. Für SMS (Runja Komfort) gehen Rufnummer und Text über unseren Server an einen SMS-Dienst in Deutschland.

Preise

Preise von Runja Basis und Runja Komfort, netto
Runja BasisRunja Komfort
Monatspreis mit 1 Behandler, Runja Lokal199 €249 €
Monatspreis mit 1 Behandler, Runja Cloud179 €229 €
je weiterer Behandler+59 €+99 €
Einrichtung einmalig, Runja Lokal999 €999 €
Einrichtung einmalig, Runja Cloud499 €499 €

Was ist enthalten?

Leistungen von Runja Basis und Runja Komfort
Runja BasisRunja Komfort
Geht ans Telefon, wenn Ihr Team es nicht schafft, auch außerhalb der Sprechzeitenenthaltenenthalten
Erfasst Termin, Rezept, Überweisung oder Nachricht mit Name, Geburtsdatum und Rückrufnummerenthaltenenthalten
Alle Anliegen sortiert im Praxis-Dashboardenthaltenenthalten
Ansagen, Sprechzeiten und Urlaubsansage nach Ihren Wünschenenthaltenenthalten
Ausweichweg bei Störung, mit Ihrer Telefonanlage abgestimmtenthaltenenthalten
Updates, Überwachung und Fernwartungenthaltenenthalten
Keine Minuten, kein Gesprächszählerenthaltenenthalten
SMS an Patienten, zum Beispiel Terminbestätigung oder „Ihr Rezept liegt bereit“nicht enthaltenenthalten
Antworten der Patienten per SMS, an eine eigene Mobilnummer der Praxisnicht enthaltenenthalten
SMS inklusivenicht enthalten500 je Behandler und Monat, jede weitere 10 Cent

Bei jährlicher Zahlung 12 Monate zum Preis von 11. Alle Preise netto zuzüglich 19 % MwSt. Mindestlaufzeit 12 Monate. Support für Runja ist enthalten. Arbeiten an PC, Telefonanlage oder Netzwerk, die nicht von Runja ausgehen, berechnen wir nach Aufwand und immer erst nach Absprache.

Angebot anfragen →

Eine Anfrage löst keine Bestellung aus. Bei Vertrag bis 31. Dezember 2026 mit Startpaket.


Kennenlernen

So kommt Runja in Ihre Praxis

  1. Runja anrufen

    Hören Sie selbst, wie Runja ein Anliegen aufnimmt: 05032 901 46 90. Rund um die Uhr, ein ausgedachter Name genügt. Auf demo.runja.org sehen Sie live, was Runja aufnimmt.

  2. Persönliches Gespräch

    Wir besprechen Ihre Abläufe, Ihre Telefonanlage und den Start. Unverbindlich.

  3. Einrichtung und Schulung

    Wir richten Runja ein und schulen Ihr Team. Danach geht Runja ans Telefon.


Kontakt

Neugierig geworden?

Hören Sie Runja selbst am Telefon. Oder fragen Sie ein Angebot an, wir melden uns persönlich.

Andreas Keul · KeulTech IT Service
Neustadt am Rübenberge, seit über 20 Jahren IT-Service aus der Region.
0173 639 0736 · info@keul.tech

Erst einmal nur informiert bleiben? Runja-Neuigkeiten abonnieren