Die Demo ist rund um die Uhr erreichbar, ein ausgedachter Name genügt. Was Runja aufnimmt,
sehen Sie live auf demo.runja.org.
Sie entscheiden, wo die KI arbeitet: in Ihrer Praxis oder in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Für Praxen in ganz Deutschland
Datenschutz eingebaut
Fester Monatspreis
„Praxis Dr. Beispiel, ich bin Runja.
Wie kann ich Ihnen helfen?“
„Ich brauche ein Rezept …“
Die Ausgangslage
Wenn morgens mehrere Patienten gleichzeitig anrufen.
88 %finden Arztpraxen telefonisch oft schwer erreichbarBitkom-Umfrage, November 2024
45 Std.Telefonzeit im Monat bei 1.000 AnrufenRechenbeispiel: 1.000 Anrufe × 2,7 Minuten
Die Folge: Dauerklingeln am Empfang, gestresste MFA, verärgerte Patienten.
Anrufbeantworter
Wer kommt durch?
Wer durchkommt, spricht aufs Band. Manche legen vorher auf.
Was hat Ihr Team danach?
Sprachnachrichten zum Abhören und Abtippen, oft ohne Geburtsdatum oder Rückrufnummer.
Wann wird es erledigt?
Erst abhören, dann zurückrufen.
MFA am Telefon
Wer kommt durch?
Ein Gespräch nach dem anderen. Weitere Anrufer warten oder versuchen es später noch einmal.
Was hat Ihr Team danach?
Das Gespräch wird direkt bearbeitet, während am Tresen Patienten warten.
Wann wird es erledigt?
Sofort, und andere Aufgaben bleiben liegen.
Runja
Wer kommt durch?
Runja kann mehrere Gespräche parallel annehmen, solange Gesprächsplätze frei sind.
Was hat Ihr Team danach?
Eine Übersicht mit Name, Geburtsdatum, Anliegen und Rückrufnummer, nach Anliegen sortiert.
Wann wird es erledigt?
Wenn Zeit ist, der Reihe nach.
So funktioniert’s
Vom Anruf zum erledigten Anliegen.
Runja geht ans Telefon, wenn Ihr Team es nicht schafft, auch außerhalb der Sprechzeiten.
1
Patient ruft an
Runja meldet sich freundlich, hört zu und fragt gezielt nach, wie eine geduldige Kollegin.
2
Anliegen wird erfasst
Termin, Rezept, Überweisung oder Nachricht. Name, Geburtsdatum und Rückrufnummer werden im Gespräch bestätigt.
3
Übersicht in der Praxis
Ihr Team sieht jeden Vorgang strukturiert am PC: Zusammenfassung, Protokoll, Notizen.
4
Team arbeitet ab
In ruhigen Minuten erledigen und abhaken, statt im Dauerklingeln zu reagieren.
Für Ihre Patienten: Auf Wunsch ist Ihre Praxis auch nach Feierabend und am
Wochenende erreichbar. Wann Runja rangeht, stellen Sie selbst ein. Für Ihr Team: weniger
Dauerklingeln und mehr Zeit für die Patienten am Empfang.
Was Runja dabei übernimmt
Am Telefon
Nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an, solange Gesprächsplätze frei sind
Bestätigt Name, Geburtsdatum und Krankenkasse direkt im Gespräch
Bewertet keine Symptome und nimmt keine Einstufung vor, das Praxisteam entscheidet
Bleibt beim Praxisanliegen: keine Plaudereien, keine Auskünfte
Für Ihr Team
Jeder Anruf wird zum Vorgang: Protokoll, Zusammenfassung, Notiz, Erledigt-Haken
Sonderansage für Urlaub und Fortbildung mit einem Klick am Empfang
Persönliche Zugänge mit Rollen für Admin, Arzt und MFA, dazu eine Statistik
Begrüßungen, Kategorien und Öffnungszeiten selbst anpassbar, sofort wirksam
Außerdem merkt sich Runja jede Nummer: Ihr Team sieht zu jedem Anrufer
die bisherige Historie, wird auf Mehrfachanrufer hingewiesen und antwortet mit Runja Komfort per SMS
direkt aus der Übersicht.
Datenschutz
Sie entscheiden, wo die KI arbeitet.
Als Arzt unterliegen Sie der Schweigepflicht (§ 203 StGB). Deshalb sagen wir genau, welche Daten wohin gehen.
Runja Lokal
Die KI arbeitet auf einem Gerät in Ihrer Praxis. Das Gespräch wird nur dort verarbeitet, kein KI-Dienst von außen ist beteiligt.
Runja Cloud
Spracherkennung, Sprachmodell und Sprachausgabe laufen bei Amazon Web Services im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Das Gespräch geht während des Anrufs dorthin. Ein eigenes Gerät brauchen Sie nicht.
In beiden Fällen
Übersicht und Anliegen bleiben auf dem Rechner in Ihrer Praxis und sind nur im Praxisnetz erreichbar. Die Anrufe kommen über Ihren Telefonanbieter direkt zu Runja. Für SMS (Runja Komfort) gehen Rufnummer und Text über unseren Server an einen SMS-Dienst in Deutschland.
Bei Tarifen nach Minuten oder Gesprächen steigen die Kosten mit jedem Anruf. Bei Runja hängt der
Monatspreis von der Edition und der Zahl der Behandler ab, nicht von der Zahl der Anrufe.
Ärztinnen, Ärzte und Therapeuten in Ihrer Praxis
Für größere Praxen und MVZ machen wir Ihnen gern ein eigenes Angebot.
Eine Anfrage löst keine Bestellung aus. Bei Vertrag bis 31. Dezember 2026 mit Startpaket.
Alle Preise netto zuzüglich 19 % MwSt. Mindestlaufzeit 12 Monate. Support für Runja ist enthalten. Arbeiten an PC, Telefonanlage oder Netzwerk, die nicht von Runja ausgehen, berechnen wir nach Aufwand und immer erst nach Absprache.
Runja Lokal oder Runja Cloud
Runja Lokal und Runja Cloud im Vergleich
Runja Lokal
Runja Cloud
Die KI arbeitet
auf einem Gerät in Ihrer Praxis
bei Amazon Web Services, Rechenzentrum Frankfurt am Main
Das Gespräch
wird nur in Ihrer Praxis verarbeitet
geht während des Anrufs ins Rechenzentrum
Gerät
stellen wir, bei Defekt tauschen wir es aus
nicht nötig, Runja läuft auf einem PC Ihrer Praxis, der durchgehend eingeschaltet ist
Stimmen
20 zur Auswahl
4, davon 2 weiblich und 2 männlich
Gespräche gleichzeitig
bis zu 3
bis zu 10, wenn Ihr Telefonanschluss genug Leitungen hat
Preis
ab 199 € im Monat
ab 179 € im Monat
Einrichtung einmalig
999 €
499 €
In beiden Fällen bleiben Übersicht und Anliegen auf dem Rechner in Ihrer Praxis. Die Anrufe kommen über Ihren Telefonanbieter direkt zu Runja. Für SMS (Runja Komfort) gehen Rufnummer und Text über unseren Server an einen SMS-Dienst in Deutschland.
Preise
Preise von Runja Basis und Runja Komfort, netto
Runja Basis
Runja Komfort
Monatspreis mit 1 Behandler, Runja Lokal
199 €
249 €
Monatspreis mit 1 Behandler, Runja Cloud
179 €
229 €
je weiterer Behandler
+59 €
+99 €
Einrichtung einmalig, Runja Lokal
999 €
999 €
Einrichtung einmalig, Runja Cloud
499 €
499 €
Was ist enthalten?
Leistungen von Runja Basis und Runja Komfort
Runja Basis
Runja Komfort
Geht ans Telefon, wenn Ihr Team es nicht schafft, auch außerhalb der Sprechzeiten
✓enthalten
✓enthalten
Erfasst Termin, Rezept, Überweisung oder Nachricht mit Name, Geburtsdatum und Rückrufnummer
✓enthalten
✓enthalten
Alle Anliegen sortiert im Praxis-Dashboard
✓enthalten
✓enthalten
Ansagen, Sprechzeiten und Urlaubsansage nach Ihren Wünschen
✓enthalten
✓enthalten
Ausweichweg bei Störung, mit Ihrer Telefonanlage abgestimmt
✓enthalten
✓enthalten
Updates, Überwachung und Fernwartung
✓enthalten
✓enthalten
Keine Minuten, kein Gesprächszähler
✓enthalten
✓enthalten
SMS an Patienten, zum Beispiel Terminbestätigung oder „Ihr Rezept liegt bereit“
–nicht enthalten
✓enthalten
Antworten der Patienten per SMS, an eine eigene Mobilnummer der Praxis
–nicht enthalten
✓enthalten
SMS inklusive
–nicht enthalten
500 je Behandler und Monat, jede weitere 10 Cent
Bei jährlicher Zahlung 12 Monate zum Preis von 11. Alle Preise netto zuzüglich 19 % MwSt. Mindestlaufzeit 12 Monate. Support für Runja ist enthalten. Arbeiten an PC, Telefonanlage oder Netzwerk, die nicht von Runja ausgehen, berechnen wir nach Aufwand und immer erst nach Absprache.
Eine Anfrage löst keine Bestellung aus. Bei Vertrag bis 31. Dezember 2026 mit Startpaket.
Kennenlernen
So kommt Runja in Ihre Praxis
1
Runja anrufen
Hören Sie selbst, wie Runja ein Anliegen aufnimmt: 05032 901 46 90. Rund um die Uhr, ein ausgedachter Name genügt. Auf demo.runja.org sehen Sie live, was Runja aufnimmt.
2
Persönliches Gespräch
Wir besprechen Ihre Abläufe, Ihre Telefonanlage und den Start. Unverbindlich.
3
Einrichtung und Schulung
Wir richten Runja ein und schulen Ihr Team. Danach geht Runja ans Telefon.
Kontakt
Neugierig geworden?
Hören Sie Runja selbst am Telefon. Oder fragen Sie ein Angebot an,
wir melden uns persönlich.
Andreas Keul · KeulTech IT Service
Neustadt am Rübenberge, seit über 20 Jahren IT-Service aus der Region. 0173 639 0736 · info@keul.tech
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