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Die lokale KI-Telefonassistentin für Arztpraxen

Ihre Telefonassistentin.
In Ihrer Praxis.
Nicht in der Cloud.

Runja nimmt jeden Anruf an, erfasst Termine, Rezepte und Anliegen im echten Gespräch — auf einem kleinen Rechner bei Ihnen im Haus. Kein Patientengespräch verlässt Ihre Praxis.

  • Aus der Region Hannover
  • Datenschutz eingebaut
  • Fester Monatspreis
„Praxis Dr. Beispiel, ich bin Runja. Wie kann ich Ihnen helfen?“
„Ich brauche ein Rezept …“

Runja erleben

Runja in 90 Sekunden

Vom Anruf bis zum erledigten Anliegen — schauen Sie Runja bei der Arbeit zu.

Das Video läuft ohne Ton — alle Kernaussagen stehen im Bild.


Die Ausgangslage

Das Telefon bindet Ihr Team

Durchschnittswerte deutscher Arztpraxen

~1.000 Anrufe pro Monat in einer Praxis
45 Std. Arbeitszeit, die das Telefon monatlich kostet
3 von 4 Anrufen bleiben in Stoßzeiten unbeantwortet

Die Folge: Dauerklingeln am Empfang, gestresste MFA, verärgerte Patienten — und Anliegen, die verloren gehen.


So funktioniert’s

Vier Schritte. Kein Besetztzeichen.

Eine freundliche Stimme nimmt jeden Anruf an — rund um die Uhr.

1

Patient ruft an

Runja meldet sich freundlich, hört zu und fragt gezielt nach — wie eine geduldige Kollegin.

2

Anliegen wird erfasst

Termin, Rezept, Überweisung oder Nachricht — mit Name, Geburtsdatum und Rückrufnummer, im Gespräch bestätigt.

3

Übersicht in der Praxis

Ihr Team sieht jeden Vorgang strukturiert am PC: Zusammenfassung, Protokoll, Notizen.

4

Team arbeitet ab

In ruhigen Minuten erledigen und abhaken — statt im Dauerklingeln zu reagieren.

Für Ihre Patienten: immer erreichbar, auch abends und am Wochenende. Für Ihr Team: kein Dauerklingeln mehr — mehr Zeit für die Patienten am Empfang.


Leistungen

Das kann Runja heute schon

Alles hier ist bereits im Einsatz — keine Ankündigungen, keine Zukunftsmusik.

Am Telefon

  • Nimmt mehrere Anrufe gleichzeitig an — kein Besetztzeichen in Stoßzeiten
  • Bestätigt Name, Geburtsdatum und Krankenkasse direkt im Gespräch
  • Erkennt Notfälle und verweist sofort an 112 bzw. den Bereitschaftsdienst 116 117
  • Bleibt strikt beim Praxisanliegen — keine Plaudereien, keine Auskünfte

Für Ihr Team

  • Jeder Anruf wird zum Vorgang: Protokoll, Zusammenfassung, Notiz, Erledigt-Haken
  • Sonderansage für Urlaub und Fortbildung — ein Klick am Empfang
  • Persönliche Zugänge mit Rollen für Admin, Arzt und MFA — mit Statistik
  • Begrüßungen, Kategorien und Öffnungszeiten selbst anpassbar — sofort wirksam

Außerdem merkt sich Runja jede Nummer: Ihr Team sieht zu jedem Anrufer die bisherige Historie, wird auf Mehrfachanrufer hingewiesen und antwortet per SMS direkt aus der Übersicht.


Datenschutz

„Kein Gespräch verlässt Ihr Haus.“

Als Arzt unterliegen Sie der Schweigepflicht (§ 203 StGB). Bei Cloud-Lösungen bleibt die Verantwortung trotzdem bei Ihnen — Runja macht die Frage gar nicht erst auf.

Verarbeitung im Haus

Gespräche werden direkt in Ihrer Praxis verarbeitet — nicht im Internet, nicht in fremden Rechenzentren.

Keine Drittanbieter

Keine Patientendaten bei Cloud-Konzernen. Die KI läuft komplett auf dem Gerät in Ihrer Praxis.

Nur im Praxisnetz

Auch die Übersicht für Ihr Team ist nur in Ihrem Praxisnetz erreichbar — nicht aus dem Internet.


Sicherheit

Und wenn die Technik ausfällt?

Runja meldet sich wie ein normales Telefon an Ihrer Telefonanlage an. Bei einer Störung klingelt nach wenigen Sekunden automatisch Ihr Praxistelefon — Sie telefonieren einfach wie früher.

Ihre Praxis bleibt immer erreichbar. Anders als bei Cloud-Anbietern, deren Ausfall Ihre Rufnummer ins Leere laufen lässt.

Eingebautes Sicherheitsnetz:
Kein Anruf geht verloren.


Preis

Fester Monatspreis. Keine Minutenabrechnung.

Cloud-Anbieter rechnen pro Minute ab — eine Grippewelle wird zur hohen Rechnung. Runja kostet jeden Monat dasselbe, egal ob 1.000 oder 5.000 Anrufe.

Full Service

Alles drin. Ein Preis.

249 €/Monat (ein Behandler inklusive) · +49 € je weiterer Behandler
+ einmalige Einrichtung 999 € (Installation vor Ort, Konfiguration, Teamschulung)

  • Gerät wird von uns gestellt und bleibt unser Eigentum — Software, Einrichtung und Wartung inklusive (Full Service)
  • Ansagen und Abläufe angepasst an Ihre Praxis, Teamschulung vor Ort
  • Persönlicher Ansprechpartner — kein Callcenter, keine Warteschleife
  • Bei Defekt: Austauschgerät, dank Umleitung bleiben Sie erreichbar
Demo & Angebot anfragen

Mindestlaufzeit 12 Monate · Bei Jahresvorauszahlung: 2 Monate geschenkt. Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.


Kennenlernen

Lernen Sie Ihre neue Assistentin kennen

1

Live erleben

Rufen Sie unsere Demo an und sehen Sie zu, wie Runja Ihr Anliegen erfasst — sofort, ohne Termin.

2

4 Wochen kostenlos testen

Runja zieht als Gerät in Ihre Praxis ein. Anrufe und Übersicht bleiben komplett in Ihrem Praxisnetz.

3

Nahtloser Start

Überzeugt? Dann läuft Runja einfach weiter — Einrichtung, Anpassung und Teamschulung sind bereits erledigt.


Häufige Fragen

Sie fragen, wir antworten

Alles Wichtige in Ruhe erklärt — ganz ohne Technik-Deutsch. Ihre Frage fehlt? Rufen Sie einfach an.

Muss ich meine Telefonnummer wechseln?

Nein — Ihre Praxisnummer bleibt. Runja wird über Internet-Telefonie (VoIP) mit Ihrer Nummer verbunden; das ist bei modernen Telefonanschlüssen heute Standard. Ob Ihr Anschluss dazugehört, prüfen wir kostenlos vor der Einrichtung — Sie müssen dafür nichts wissen und nichts vorbereiten. Falls Ihr Anschluss noch nicht passt, kümmern wir uns um die Umstellung. Ihre Nummer bleibt dabei erhalten.

Was muss meine Praxis technisch vorbereiten?

Nichts. Wir bringen das Gerät mit, schließen es an Strom und Netzwerk an und richten alles vor Ort ein — inklusive Schulung für Ihr Team. Sie brauchen weder IT-Kenntnisse noch eigenes Personal dafür.

Gehört mir das Gerät?

Nein — und das ist Absicht: Das Gerät wird von uns gestellt und bleibt unser Eigentum. Sie kaufen keine Hardware und tragen kein Risiko. Geht etwas kaputt, tauschen wir das Gerät umgehend aus — das ist im Monatspreis enthalten (Full Service).

Was passiert bei einem Defekt oder Internetausfall?

Sie bleiben erreichbar: Ihre Nummer kann jederzeit auf ein Telefon Ihrer Wahl umgeleitet werden, und wir kümmern uns umgehend um Ersatz. Ihr Praxisbetrieb hängt nicht an einem einzelnen Gerät.

Wo landen die Gespräche und Patientendaten?

Auf dem Gerät in Ihrer Praxis — und nur dort. Kein Gespräch und keine Patientendaten gehen an Cloud-Server. Das ist nicht nur versprochen, sondern technisch so gebaut — und bringt Sie bei der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) und der DSGVO auf die sichere Seite.

Erkennt Runja Notfälle?

Ja. Schildert ein Anrufer einen Notfall, verweist Runja sofort an den Notruf 112 bzw. den ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117 — und führt keine normalen Praxisgespräche darüber hinaus.

Ersetzt Runja mein Praxisteam?

Nein. Runja nimmt die Anrufe an und erfasst die Anliegen sauber vor — entscheiden, zurückrufen und behandeln bleibt Sache Ihres Teams. Der Unterschied: Ihr Team arbeitet die Anliegen gesammelt ab, wenn es passt, statt bei jedem Klingeln unterbrochen zu werden.

Was kostet Runja — ohne Kleingedrucktes?

249 € im Monat (ein Behandler inklusive), 49 € je weiterer Behandler, dazu einmalig 999 € für Einrichtung vor Ort und Schulung. Gerät, Wartung, Updates und SMS-Gateway sind enthalten — keine Minutenpreise, keine Zusatzpakete. Mindestlaufzeit 12 Monate; bei Jahresvorauszahlung schenken wir Ihnen 2 Monate. Alle Preise zzgl. MwSt.

Kann ich Runja unverbindlich ausprobieren?

Ja, zweifach: Rufen Sie jederzeit unsere Demo an (05032 901 46 90) und sehen Sie auf demo.keul.tech live zu. Und wenn es passt, testen Sie Runja 4 Wochen kostenlos in Ihrer eigenen Praxis — vollständig eingerichtet.


Kontakt

Neugierig geworden?

Ein kurzes Gespräch genügt — wir zeigen Ihnen Runja live und klären, wie der Test in Ihrer Praxis aussehen kann.

Andreas Keul · KeulTech IT Service
Neustadt am Rübenberge — seit über 20 Jahren IT-Service aus der Region.